Unwaith y byddwch chi'n penderfynu defnyddio

Cyfarfod cyn dyfarnu

Wrth ddefnyddio'r neuadd fawr, y neuadd fach, a'r ystafell arddangos

Neu pan ddefnyddiwch y cyfleusterau yn yr adloniant yr ystyrir eu bod yn angenrheidiol ar gyfer rheoli cyfleusterau, ar y gobaith o fis cyn y dyddiad defnyddio fel rheol gyffredinol rydych chi'n dod â'r dogfennau canlynol, ewch at y clerc a'r cyfarfodydd.

1. Siart rhaglen neu gynnydd, taflen, cynllun diogelwch, tocyn mynediad neu docyn wedi'i rifo (fel sampl)
2. Yn ogystal â'r uchod, mae'r digwyddiadau yn y neuadd fawr yn cynnwys lluniadau llwyfan, lluniadau goleuo, a lluniadau acwstig.
   (Os na phenderfynwyd, rhowch wybod i ni enw'r person â gofal a'r wybodaeth gyswllt.)

Wrth ddefnyddio'r stiwdio

Trafodwch gyda'r staff am gynllun yr ystafell a'r cyfleusterau cysylltiedig i'w defnyddio o leiaf 2 ddiwrnod cyn y dyddiad defnyddio.

Wrth werthu nwyddau

Byddwch yn siwr i gyflwyno "Ffurflen Gais a Chymeradwyo ar gyfer Gwerthu Nwyddau, ac ati" ar wahân.

Ffurflen hysbysu gwerthu cynnyrch

Ni ellir gwerthu nwyddau yn y stiwdio

Hysbysiad i swyddfeydd perthnasol y llywodraeth, ac ati.

Yn dibynnu ar gynnwys y digwyddiad, efallai y bydd angen hysbysu'r swyddfeydd cyhoeddus perthnasol canlynol.
Gwiriwch ymlaen llaw a dilynwch y gweithdrefnau angenrheidiol.

Postio hysbysebion / hysbysiadau

• Nodwch enw'r trefnydd, gwybodaeth gyswllt, ac ati ar bosteri, taflenni, tocynnau mynediad, ac ati.
• Os hoffech bostio posteri a thaflenni yn y neuadd, rhowch wybod i ni. (Yn gyfyngedig i ddigwyddiadau a gynhelir yn y gwesty)
• Rhowch wybod i ni os ydych chi am bostio arwyddfwrdd.
• Gellir postio gwybodaeth am ddigwyddiadau am ddim ar gylchgronau gwybodaeth a gyhoeddir gan Gymdeithas Hyrwyddo Diwylliannol Ota City ac ar y wefan. (Yn dibynnu ar y cynnwys, ni allwn ei dderbyn.) Llenwch y ffurflen benodedig a'i chyflwyno i'r person sy'n gyfrifol am y cyfleuster.Rydym hefyd yn derbyn ceisiadau oddi ar ein gwefan.

Ffurflen gais ar gyfer calendr perfformiad

Ffurflen gais cyhoeddi calendr perfformiad (cais WE)

Ynglŷn â rheoli cyfleusterau

• Ar ddiwrnod y defnydd, cyflwynwch y ffurflen cymeradwyo defnydd i'r dderbynfa cyn defnyddio'r ystafell.
• Wrth baratoi ar gyfer trychineb, cymerwch bob mesur posibl fel canllawiau gwagio i ymwelwyr, cyswllt brys, cymorth cyntaf, ac ati, trwy gael cyfarfod manwl gyda'r staff a phenodi staff aildrefnu.
• O dan Ddeddf y Gwasanaeth Tân, cofiwch gadw at ymwelwyr yn llym.Ni ellir ei ddefnyddio y tu hwnt i'r gallu.
• Os bydd damwain neu salwch, rhowch wybod i'r staff ar unwaith a dilynwch y cyfarwyddiadau.
• Sylwch nad yw'r gwesty yn gyfrifol am ddwyn.
• Mae ystafell i blant ar y llawr cyntaf.Os ydych chi am ei ddefnyddio, rhowch wybod i'r staff.Os gwelwch yn dda ei reoli ar ochr y defnyddiwr.
• Ar ôl ei ddefnyddio, dychwelwch yr offer atodol a ddefnyddiwyd i'r wladwriaeth wreiddiol.Yn ogystal, gwnewch yn siŵr eich bod yn mynd â'ch eiddo personol gyda chi a pheidiwch â'u gadael yn y cyfleuster.
• Mewn egwyddor, bydd gofyn i chi wneud iawn am iawndal os yw'r cyfleusterau neu'r offer wedi'u difrodi neu eu colli.
• Ewch ag unrhyw ddeunyddiau gwastraff a gynhyrchir ar y llwyfan adref, fel sothach a gynhyrchir o fwyta ac yfed.Os yw'n anodd mynd ag ef adref, byddwn yn ei brosesu am ffi, felly rhowch wybod i ni.
• Os oes angen rheoli'r cyfleuster, gall aelod o staff fynd i mewn i'r ystafell rydych chi'n ei defnyddio.
• Mae'r trefnydd yn gyfrifol am drefnu ac arwain ymwelwyr, cydio, a difyrru.Yn dibynnu ar y digwyddiad, gall y trefnydd baratoi personél ar gyfer y llwyfan, goleuadau, sain, ac ati.
• Os disgwylir y bydd nifer fawr o ymwelwyr yn dod cyn yr amser agor, neu os oes posibilrwydd o ddryswch ar adeg y digwyddiad, cyfrifoldeb y trefnydd yw neilltuo digon o drefnwyr.
• Gwnewch yn siŵr bod y trefnydd yn arsylwi ar y canlynol ac yn hysbysu'r ymwelwyr.
  1. Peidiwch â glynu papur, tâp, ac ati ar waliau, pileri, ffenestri, drysau, lloriau, ac ati, na tharo ewinedd neu stydiau heb ganiatâd.
  2. Peidiwch â gwerthu nac arddangos nwyddau, dosbarthu deunydd printiedig, neu fel arall gwnewch unrhyw beth tebyg heb ganiatâd.
  3. Peidiwch â dod ag eitemau neu anifeiliaid peryglus (ac eithrio cŵn gwasanaeth) heb ganiatâd.
  4. Gwaherddir ysmygu yn yr adeilad cyfan.Peidiwch â bwyta, yfed nac ysmygu ac eithrio mewn ardaloedd dynodedig.
  5. Peidiwch â chynhyrchu cyfrol a allai ymyrryd â rheolaeth y cyfleuster neu achosi anghyfleustra i eraill.
  6. Peidiwch ag achosi unrhyw anghyfleustra i eraill, fel gwneud sŵn, gweiddi, neu ddefnyddio trais.

Ynglŷn â defnyddio'r maes parcio

• Defnyddiwch y maes parcio tanddaearol aroma a weithredir gan ward (terfyn uchder 2.1 m).
• Bydd y trefnydd yn rhad ac am ddim ar gyfer parcio ar y diwrnod, ond mae cyfyngiad ar nifer y ceir yn dibynnu ar y cyfleuster.
• Codir tâl am barcio pob defnyddiwr cyffredinol.

Defnydd cadair olwyn

• Mae ystafelloedd gorffwys amlbwrpas sy'n hygyrch i gadeiriau olwyn ar y lloriau islawr 1af a'r 1af ac yn y neuadd fawr (llawr 1af).
• Mae cadeiriau olwyn i'w rhentu hefyd ar gael yn yr adeilad, felly rhowch wybod i ni os dymunwch.
• Os ewch i mewn o'r maes parcio tanddaearol, defnyddiwch yr elevydd.