Unwaith y byddwch chi'n penderfynu defnyddio

Cyfarfod cyn dyfarnu

Wrth ddefnyddio'r neuadd fawr, neuadd fach, ystafell arddangos, a champfa

Wrth ddefnyddio'r cyfleuster ar gyfer digwyddiad neu ddigwyddiad yr ystyrir ei fod yn angenrheidiol ar gyfer rheoli cyfleuster, mewn egwyddor, dewch â'r dogfennau canlynol a chwrdd â'r staff tua mis cyn y dyddiad defnyddio.

1. Siart rhaglen neu gynnydd, taflenni, cynllun diogelwch, tocyn mynediad (fel sampl).
2. Yn ogystal â'r uchod, y digwyddiadau yn y neuadd fawr yw lluniadu llwyfan, darlunio goleuadau, a lluniadu acwstig.
   (Os na phenderfynwyd, rhowch wybod i ni enw'r person â gofal a'r wybodaeth gyswllt.)

Wrth ddefnyddio'r ystafell ymarfer, stiwdio gerddoriaeth, ystafell gynadledda, ystafell yn arddull Japaneaidd, ystafell de, ystafell gelf

Trafodwch gyda'r staff am gynllun yr ystafell a'r cyfleusterau cysylltiedig i'w defnyddio o leiaf 2 ddiwrnod cyn y dyddiad defnyddio.

Wrth werthu nwyddau

Gwnewch yn siŵr eich bod yn cyflwyno "Cais am Gymeradwyo Gwerthu Nwyddau, ac ati."

Ffurflen hysbysu gwerthu cynnyrch

Hysbysiad i swyddfeydd perthnasol y llywodraeth, ac ati.

Yn dibynnu ar gynnwys y digwyddiad, efallai y bydd angen hysbysu'r swyddfeydd cyhoeddus perthnasol canlynol.
Gwiriwch ymlaen llaw a dilynwch y gweithdrefnau angenrheidiol.

Hysbysebu

• Nodwch enw'r trefnydd, gwybodaeth gyswllt, ac ati ar bosteri, taflenni, tocynnau mynediad, ac ati.
• Os hoffech bostio posteri a thaflenni yn y neuadd, rhowch wybod i ni. (Yn gyfyngedig i ddigwyddiadau a gynhelir yn y gwesty)
• Rhowch wybod i ni oherwydd efallai y gallwch bostio'r arwyddfwrdd yn y lle dynodedig yn unig ar ddiwrnod y digwyddiad.
• Gallwch bostio gwybodaeth am eich digwyddiad yn rhad ac am ddim yn y cylchgrawn a'r wefan a gyhoeddir gan Gymdeithas Hyrwyddo Diwylliannol Dinas Ota. (Sylwch efallai na fyddwn yn gallu derbyn rhywfaint o gynnwys.)
  Llenwch y ffurflen ddynodedig a'i chyflwyno i staff y cyfleuster. Gellir gwneud ceisiadau hefyd drwy ein gwefan.

Ffurflen gais ar gyfer calendr perfformiad

Ffurflen gais cyhoeddi calendr perfformiad (cais WE)

Ynglŷn â rheoli cyfleusterau

• Ar ddiwrnod y defnydd, cyflwynwch eich ffurflen awdurdodi defnydd wrth y dderbynfa ar lawr cyntaf yr islawr cyn defnyddio'r ystafell.
• Wrth baratoi ar gyfer trychineb, cynhaliwch drafodaethau manwl gyda staff ynghylch canllawiau gwacáu ar gyfer ymwelwyr, cyswllt brys, cymorth cyntaf, ac ati, a chymerwch gamau trylwyr fel anfon staff i drefnu'r gwacáu.
• O dan Ddeddf y Gwasanaeth Tân, cofiwch gadw at ymwelwyr yn llym.Ni ellir ei ddefnyddio y tu hwnt i'r gallu.
• Os bydd damwain neu salwch, rhowch wybod i'r staff ar unwaith a dilynwch y cyfarwyddiadau.
• Ni fydd y gwesty yn gyfrifol am ladrad, felly byddwch yn ofalus.
• Mae ystafelloedd plant bach ar lawr cyntaf yr islawr a'r trydydd llawr, felly rhowch wybod i aelod o staff os ydych chi am eu defnyddio. Byddwch yn ymwybodol mai'r plant eu hunain ddylai ofalu am y plant.
• Ar ôl ei ddefnyddio, dychwelwch yr offer atodol a ddefnyddiwyd i'r wladwriaeth wreiddiol.Yn ogystal, gwnewch yn siŵr eich bod yn mynd â'ch eiddo personol adref gyda chi a pheidiwch â'u gadael yn y cyfleuster.
• Os byddwch yn difrodi neu'n colli unrhyw gyfleusterau neu offer, byddwn yn hawlio iawndal am y difrod.
• Os gwelwch yn dda ewch ag unrhyw sothach a gynhyrchir o fwyta ac yfed, a deunyddiau gwastraff a gynhyrchir ar y llwyfan.Os yw'n anodd mynd ag ef adref, byddwn yn ei brosesu am ffi, felly rhowch wybod i ni.
• Os oes angen rheoli'r cyfleuster, gall aelod o staff fynd i mewn i'r ystafell rydych chi'n ei defnyddio.
• Mae'r trefnydd yn gyfrifol am drefnu ac arwain ymwelwyr, cydio, a difyrru.Yn dibynnu ar y digwyddiad, gall y trefnydd baratoi personél ar gyfer y llwyfan, goleuadau, sain, ac ati.
• Os disgwylir y bydd nifer fawr o ymwelwyr yn dod cyn yr amser agor, neu os oes posibilrwydd o ddryswch ar adeg y digwyddiad, cyfrifoldeb y trefnydd yw neilltuo digon o drefnwyr.
• Gwnewch yn siŵr bod y trefnydd yn arsylwi ar y canlynol ac yn hysbysu'r ymwelwyr.
  1. Peidiwch â glynu papur, tâp, ac ati ar waliau, pileri, ffenestri, drysau, lloriau, ac ati, na tharo ewinedd neu stydiau heb ganiatâd.
  2. Peidiwch â gwerthu nac arddangos nwyddau, dosbarthu deunydd printiedig, neu fel arall gwnewch unrhyw beth tebyg heb ganiatâd.
  3. Peidiwch â dod ag eitemau neu anifeiliaid peryglus (ac eithrio cŵn gwasanaeth) heb ganiatâd.
  4. Gwaherddir ysmygu yn yr adeilad cyfan.Peidiwch â bwyta, yfed nac ysmygu ac eithrio mewn ardaloedd dynodedig.
  5. Peidiwch â chynhyrchu cyfrol a allai ymyrryd â rheolaeth y cyfleuster neu achosi anghyfleustra i eraill.
  6. Peidiwch ag achosi unrhyw anghyfleustra i eraill, fel gwneud sŵn, gweiddi, neu ddefnyddio trais.

Ynglŷn â defnyddio'r maes parcio

• Mae trefnydd arbennig ar yr ail lawr ar yr islawr. (Terfyn uchder 2m)
• Byddwn yn rhoi tocyn parcio i chi i'r trefnydd. (Nifer gyfyngedig) Ni ellir ei ddefnyddio heb docyn parcio.
• Postiwch eich tocyn parcio ar wynt gwynt eich car.
• Nid oes lle parcio i ddefnyddwyr cyffredinol.
• Dylai'r trefnydd sicrhau nad yw defnyddwyr cyffredinol yn dod mewn car.

Defnydd cadair olwyn

• Ewch i mewn o'r fynedfa flaen ar lawr 1af y gris.Defnyddiwch yr elevydd i gyrraedd pob ystafell.
• Os ewch i mewn o'r maes parcio ar yr 2il lawr islawr, gallwch ddefnyddio'r ddyfais dringo grisiau, er bod grisiau. (Pwysau hyd at 150 kg) Os byddwch chi'n cysylltu â ni ymlaen llaw, bydd aelod o staff wrth gefn.
• Mae ystafelloedd gorffwys amlbwrpas wedi'u lleoli ar lawr yr islawr 1af, yn y neuadd fawr ar y llawr 1af ac ar y 3ydd llawr.
• Mae cadeiriau olwyn i'w rhentu hefyd ar gael yn yr adeilad, felly rhowch wybod i ni os dymunwch.

その他

• Mae ein cyfleuster wedi'i ddynodi'n loches wagio atodol ar gyfer Ward Ota rhag ofn llifogydd. Os gorchmynnir agor lloches wagio, efallai y byddwn yn gofyn i chi atal defnydd o'r cyfleuster.
• Mae ein gwesty wedi'i ddynodi'n orsaf bleidleisio ar gyfer etholiadau. Felly, yn dibynnu ar amserlen yr etholiad, efallai y byddwn yn canslo eich archeb ac yn ad-dalu'r swm llawn hyd yn oed os ydych eisoes wedi talu'r ffi defnydd. Gofynnwn am eich dealltwriaeth.